Prezado(a) cliente,
Uma nova Norma da Receita Federal para a EFD Reinf (Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais) foi publicada e a partir de 01/10/23 (IN nº 2043/2021, alterada para RBF 2133/2023), e entrará em vigor, e é fundamental que estejamos todos preparados para cumpri-la sem risco de multas.
1 – Por que isso é importante?
As mudanças visam aumentar a transparência fiscal e afetam principalmente a parte financeira de sua empresa, incluindo a Distribuição de Lucros, Antecipação de Retiradas de Lucros (antes da apuração de fato em Balanço), confusão de gastos da Pessoa Física e Jurídica dos Sócios em uma mesma conta bancária e Retenções de IRRF de Operadoras de Cartão de Crédito, podendo causar malha fina já no início do próximo ano.
2 – O que você precisa fazer?
Aqui está uma lista de ações essenciais a serem tomadas:
1. Organize Seus Documentos Financeiros: Mantenha seus extratos bancários (OFX e PDF), informações sobre aplicações de qualquer natureza, extratos de cartão de crédito, despesas e retiradas de sócios bem-organizados e documentados.
2. Registre em Tempo Real: Procure registrar todas as transações financeiras de sua empresa (recebimentos e pagamentos) quase que em tempo real, garantindo que nada seja esquecido.
3. Colabore com a contabilidade: Esteja ciente das vossas responsabilidades em compartilhar essas informações e documentos com nosso escritório contábil, de forma ágil e eficiente, de forma a garantir que as obrigações sejam encaminhadas nos Prazos determinados pela Receita.
4. Atenção aos Prazos: Lembre-se de que prazos de envio dos documentos, precisam ser cumpridos mensalmente. Devem ser enviados ao escritório até o dia 02 de cada mês. Fique atento às datas de entrega das informações para evitar multas. Não nos responsabilizamos por informações omissas ou fora de prazo enviadas pelos clientes.
5. Esteja Preparado: Esteja ciente de que essas novas obrigações requerem uma colaboração mais próxima entre você, sua empresa e nosso escritório contábil. São procedimentos que garantirão a integridade da sua empresa e pessoa física dos sócios perante os órgãos federais de arrecadação e fiscalização.
Esta nova exigência ressalta a importância de manter a contabilidade em dia. Estamos aqui para lhe ajudar a cumprir mais essa nova obrigação, da maneira mais tranquila possível.
Se tiver dúvidas ou precisar de orientação adicional, não hesite em nos contatar. Conte sempre conosco para garantir que sua empresa esteja em conformidade com as novas normas fiscais.
DENISA MARIA BORÇATO
CONTADORA